保育士の配置基準を、毎日のシフトで確かめる

シフト・勤怠

0歳児クラスで、はいはいする赤ちゃんを見守る2人の保育士

保育園やこども園では、園児の年齢と人数に応じて、配置しなければならない保育士の数が決まっています。シフトを組むときは、職員の希望や勤務時間に加えて、この配置基準を毎日満たしているかを確かめる必要があります。

配置基準のおおまかな決まり

国の基準では、保育士1人あたりの園児の数が、年齢ごとに次のように決められています。

年齢保育士1人あたりの園児の数
0歳児3人
1・2歳児6人
3歳児15人
4・5歳児25人

3歳児と4・5歳児の基準は、2024年度に見直されました(それまでは3歳児が20人、4・5歳児が30人)。当分の間は、見直し前の基準で運営することも認められています。また、保育所では、計算した人数が少なくても、保育士を2人以上置く必要があります。

自治体によっては、国より手厚い基準を決めている場合があります。園のある自治体の基準も確かめておきましょう。

必要な人数の計算のしかた

年齢ごとに「園児の数 ÷ 保育士1人あたりの園児の数」を計算し、合計します。たとえば次のような園では、

  • 0歳児 6人 ÷ 3 = 2人
  • 1歳児 12人 ÷ 6 = 2人
  • 3歳児 20人 ÷ 15 = 1.33…人
  • 4・5歳児 25人 ÷ 25 = 1人

のように年齢ごとに計算して合計します。端数をどう扱うかは、自治体に確認しておくと安心です。

シフトを組むときに気をつけること

園児の数が変わったら計算し直す

年度の途中の入園や転園で、園児の数は変わります。数が変わったら、必要な保育士の数も計算し直します。

有給休暇や研修で人が減る日に注意する

1か月のシフトを組んだあとで、有給休暇や研修、急な休みで人が減ることがあります。シフトを変えたときは、その日の人数が基準を下回っていないかを確かめます。

朝夕の時間帯も見る

1日の合計の人数が足りていても、朝夕の時間帯に人が少なくなることがあります。時間帯ごとの人数の考え方は「「早番2人」ではなく「8時に2人」で考えるシフトの組み方」で紹介しています。

こどもOSでは

こどもOSでは、施設ごとに年齢区分ごとの園児の数と配置の比率を入れておくと、必要な職員の数が計算されます。シフト表の下には、その日に出勤する人数と配置基準の人数が並び、勤務の種類ごとに足りない人数も表示されます。

シフト表の下に、出勤する人数と配置基準の人数、勤務ごとの不足が並ぶ
出勤する人数と、配置基準・勤務ごとの不足が日ごとに表示されます

配置基準の確認は業務を補助するためのものです。最終的な判断は、自治体の基準とあわせて園で行ってください。

まずは、デモで触れてみてください。

担当者が実際の画面で、こどもOS の使い心地をご案内します。まずは資料で全体を知りたい方もどうぞ。