保育園の有給休暇、年5日の取得を無理なく進めるには

「休みを取ってほしいけれど、人が足りなくて言い出せない」。保育園では、有給休暇の取得が後回しになりがちです。けれども、有給休暇の取得は職員の働きやすさに直結し、園として守らなければならない決まりもあります。

年5日の取得は園の義務

2019年4月から、年10日以上の有給休暇が付与される職員には、付与した日から1年以内に5日を取得させることが使用者の義務になりました。常勤の職員だけでなく、勤続年数や勤務日数によって年10日以上が付与されるパートの職員も対象です。

あわせて、職員ごとに有給休暇を付与した日・日数・取得した日を記録した「年次有給休暇管理簿」を作り、保存しておく必要があります。

保育園で有給休暇が取りにくいのは、休むこと自体よりも、急に休んで周りに負担をかけることへの遠慮が大きいからです。前もって決まっている休みなら、シフトを組むときに織り込めます。

労使協定を結べば、5日を超える分については、園が取得日をあらかじめ決める「計画的付与」も使えます。お盆や年末年始の前後に全員で休む日を決める、クラスごとに交代で休む日を決める、といった使い方ができます。

半日や時間単位の有給休暇も、通院や子どもの行事などで使いやすく、取得を後押しします。時間単位で取れるのは年5日分までで、使うには労使協定が必要です。

「自分があと何日残っているか」を職員が知らないと、休みの計画は立てられません。残りの日数を職員がいつでも確認できるようにしておくと、年度の途中で「まだ取っていないので、この日に休みます」と自分から動きやすくなります。

こどもOSでは、職員がスマホのホーム画面で有給休暇の残りの日数を確認でき、1日・半日・時間単位で休暇を申請できます。申請は承認されるとそのまま記録に残るので、月末に紙の申請書を集計し直す必要がありません。