タイムカードの集計をなくす、保育園の勤怠管理の見直し方

月末になると、紙のタイムカードや出勤簿を一枚ずつ見ながら、勤務時間を表計算ソフトに打ち込んでいる。そんな園は少なくありません。勤怠管理を見直すと、この集計の時間をほぼなくせます。

労働時間は「客観的な方法」で記録する

2019年4月から、労働時間の状況を客観的な方法で把握することが、法律で求められるようになりました。タイムカードやICカード、パソコンの使用時間の記録などがその方法にあたります。自己申告で記録する場合は、実際の勤務時間とずれていないかを確かめる必要があります。

紙のタイムカードも客観的な記録の一つですが、集計と保管に手間がかかるのが悩みどころです。

職員が多い園では、出入口に置いたタブレットにICカードをかざす方法が手軽です。カードを忘れた日のために、名前と暗証番号でも打刻できるようにしておくと困りません。

押し忘れや押しまちがいは、月末にまとめて確認するより、その場で本人が修正を申請し、園長や主任が承認する流れにしておくと、確認の手間が分散します。

打刻の記録とシフトがひもづいていれば、遅刻・早退・残業は自動で数えられます。給与計算に渡すときも、月ごとの集計をそのまま書き出せれば、打ち込み直す必要がありません。

こどもOSでは、タブレットを打刻機として使い、ICカードか名前と暗証番号で出勤・退勤を記録します。打刻のまちがいは職員がアプリから修正を申請でき、月ごとの勤務時間や残業・遅刻の回数は月次集計で確認して、CSVで書き出せます。