「早番2人」ではなく「8時に2人」で考えるシフトの組み方

保育園やこども園のシフトは、「早番2人、遅番2人、通常3人」のように、勤務の種類ごとの人数で考えることが多いと思います。ところが、この数を満たしていても、ある時間帯だけ人が足りないことがあります。

勤務の種類ごとの人数だけでは足りない理由

たとえば、早番が7時から16時、通常が8時30分から17時30分だとします。7時から8時30分までの間、園にいるのは早番の人だけです。早番が2人そろっていても、そのうち1人が送迎バスに乗っていれば、園に残るのは1人になります。

夕方も同じです。延長保育の時間帯に、遅番の人が何人いるか、パートの人が何時までいるかで、園にいる人数は変わります。

そこで、勤務の種類ではなく、時間帯ごとに「この時間は園に何人いてほしいか」を決めておきます。

こうしておくと、勤務の時間が少しずつ違うパートの職員が多い園でも、「この時間は何人いるか」で過不足を確かめられます。

幼稚園やこども園で送迎バスを走らせている場合、バスに添乗している職員は、その時間は園にいません。時間帯の人数を数えるときは、バスに乗っている人を除いて考えます。

土曜保育のように、平日と園児の数が大きく違う日は、別の人数を決めておきます。曜日ごとに必要な人数が違う場合も、曜日ごとに分けておくと、シフトを組むときに迷いません。

こどもOSの「シフトルール設定」では、時間帯ごとにいてほしい人数を、時間の帯を作るだけで決められます。平日・土曜・曜日ごとに分けることもできます。決めた人数は、シフトを自動で作るときと、シフト表で人数の過不足を出すときに使われ、送迎バスに乗っている人は園にいない人として数えます。

送迎バスや預かり保育を含むシフトの組み方は「送迎バスと預かり保育がある園のシフトの組み方」で紹介しています。