法的情報

利用規約

こどもOSをご利用いただくときの条件を定めています。

この利用規約(以下「本規約」といいます)は、株式会社ゼンビット(以下「当社」といいます)が提供する、保育園・幼稚園・認定こども園の職員向け業務アプリ「こどもOS」の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用になる前に、本規約をお読みください。

第1条(適用)

  1. 本規約は、当社が提供する「こどもOS」(Webアプリ、iOS・Androidアプリ、打刻端末向け画面を含み、以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。
  2. 本規約は、本サービスを契約する法人・団体(以下「契約者」といいます)と、契約者から本サービスの利用を認められた職員などの個人(以下「利用者」といいます)に適用されます。
  3. 当社が本サービス上で別途定めるルールや、契約者との間で個別に結んだ契約(申込書、見積書、個別契約書など)は本規約の一部となります。本規約と個別契約の内容が異なる場合は、個別契約が優先します。

第2条(定義)

  1. 「顧客データ」とは、契約者または利用者が本サービスに登録・入力・アップロードした情報(職員・園児の情報、勤怠記録、シフト、給与明細ファイル、お知らせ、添付ファイルなど)をいいます。
  2. 「アカウント」とは、利用者が本サービスにログインするためのメールアドレス・パスワードその他の認証情報をいいます。
  3. 「管理者」とは、契約者が指定し、本サービス内で職員・施設・権限などの設定を行う利用者をいいます。

第3条(利用契約の成立)

  1. 本サービスの利用契約は、本サービスの利用を希望する法人・団体が本規約に同意のうえ当社所定の方法で申し込み、当社が承諾した時点で成立します。
  2. 当社は、申込者が過去に本規約に違反したことがある場合、申込内容に虚偽がある場合、その他当社が適当でないと判断した場合、申込みを承諾しないことがあります。
  3. 利用者は、契約者から本サービスの利用を認められ、アカウントの発行を受けたときから本サービスを利用でき、本サービスを利用した時点で本規約に同意したものとみなします。

第4条(料金と支払い)

  1. 本サービスの料金は、当社が発行する見積書または契約者が提出する申込書で定めます。
  2. 契約者は、料金を毎月末日で締め、当社が発行する請求書に基づき、翌月末日までに当社指定の銀行口座に振り込んで支払うものとします。
  3. 支払いに必要な振込手数料などは、契約者の負担とします。
  4. 契約者が支払いを遅延した場合、年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとします。
  5. 無料のデモ・試用期間中の利用には料金はかかりません。試用期間の終了後に継続して利用する場合は、利用契約を結ぶものとします。

第5条(アカウントの管理)

  1. 契約者は、管理者を通じて、利用者のアカウントの発行・権限の設定・停止を自らの責任で行うものとします。退職などで利用資格を失った利用者のアカウントは、速やかに停止してください。
  2. 利用者は、自分のアカウントを自らの責任で管理し、第三者に利用させたり、貸与・譲渡したりしてはなりません。
  3. アカウントを使って行われた操作は、そのアカウントの利用者が行ったものとみなします。アカウントの不正利用に気づいた場合は、ただちに管理者と当社に連絡してください。
  4. ICカードによる打刻を利用する場合、ICカードの登録・管理は契約者が行うものとします。

第6条(顧客データの取扱い)

  1. 顧客データに関する権利は、契約者または正当な権利者に帰属します。
  2. 当社は、顧客データを、本サービスの提供・保守・障害対応・セキュリティ確保に必要な範囲でのみ取り扱い、契約者の同意なく他の目的に利用したり第三者に開示したりしません。ただし、法令に基づく場合や、個人を特定できない形に集計した統計情報として本サービスの改善に利用する場合を除きます。
  3. 顧客データに含まれる個人情報について、契約者は個人情報取扱事業者として、利用目的の通知・公表、本人の同意の取得(要配慮個人情報を含む場合を含みます)など法令上の義務を果たすものとし、当社は契約者からの委託先としてプライバシーポリシーに従い安全に取り扱います。
  4. 契約者は、顧客データを入力する権利を有していること、また顧客データが第三者の権利を侵害しないことを保証します。

第7条(禁止事項)

契約者および利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

  1. 法令や公序良俗に違反する行為、犯罪行為に関係する行為
  2. 他人のアカウントを使うなど、なりすまし行為
  3. 権限のない情報へのアクセスを試みる行為、他の契約者の情報を取得しようとする行為
  4. 本サービスのサーバーやネットワークに過度な負荷をかける行為、不正なプログラムを送信する行為、本サービスの運営を妨げる行為
  5. 本サービスのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブル
  6. 本人の同意など法令上必要な手続きを経ずに、他人の個人情報を登録・送信する行為
  7. 他人の著作権、肖像権、プライバシーその他の権利を侵害する行為
  8. 当社の事前の承諾なく、本サービスを第三者に再販・貸与する行為
  9. 反社会的勢力への利益供与その他の協力行為
  10. その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

第8条(サービスの変更・停止)

  1. 当社は、本サービスの品質向上のため、機能の追加・変更を行うことがあります。契約者に重大な不利益を与える変更を行う場合は、事前に相当の期間をおいて通知します。
  2. 当社は、次の場合、事前に通知することなく本サービスの全部または一部を一時的に停止することがあります。
    • システムの保守・点検・更新を緊急に行う場合
    • 地震・火災・停電・通信障害・天災、または当社が利用するクラウドサービスの障害など、当社の責めに帰すことのできない事由により提供が困難な場合
    • その他、運用上・技術上の理由で停止が必要と当社が判断した場合
  3. 計画的な保守のために本サービスを停止する場合は、可能な限り事前に本サービス上でお知らせします。

第9条(本サービスの機能についての注意)

  1. シフトの自動作成、配置基準の確認、有給休暇の付与・残日数の計算、打刻漏れの通知などの機能は、業務を補助するためのものです。最終的なシフトの決定、職員配置基準や労働関係法令への適合の確認、勤怠・給与の確定は、契約者の責任で行ってください。
  2. 給与明細は、契約者が作成・アップロードしたファイルを利用者に配信する機能です。明細の内容の正確性は契約者が責任を負います。
  3. 本サービスは、利用者のスマートフォン・パソコン・通信環境で正しく動作することを保証するものではありません。推奨環境は当社が別途案内します。

第10条(知的財産権)

本サービスに関するプログラム、画面デザイン、ロゴ、文章などの知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。本規約による本サービスの利用許諾は、これらの権利の譲渡や、本規約で定める以外の利用の許諾を意味するものではありません。

第11条(秘密保持)

契約者および当社は、利用契約に関して知った相手方の技術上・営業上の秘密情報を、相手方の事前の承諾なく第三者に開示・漏えいせず、利用契約の目的以外に利用しません。ただし、すでに公知であった情報、正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報、法令に基づき開示が求められた情報は除きます。この義務は、利用契約の終了後も3年間存続します。

第12条(利用停止・契約の解除)

  1. 当社は、契約者または利用者が次のいずれかに該当する場合、事前の通知なく、該当するアカウントの利用停止、または利用契約の解除を行うことがあります。
    • 本規約に違反し、相当の期間を定めて是正を求めたにもかかわらず是正されない場合
    • 料金の支払いを遅延し、催告後も支払わない場合
    • 支払停止、破産・民事再生などの手続開始の申立てがあった場合
    • 反社会的勢力に該当し、または関係を有することが判明した場合
  2. 契約者は、当社所定の方法で 解約を希望する月の前月末日 までに通知することにより、利用契約を解約できます。

第13条(反社会的勢力の排除)

契約者および当社は、自らおよびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他の反社会的勢力に該当しないこと、およびこれらと関係を有しないことを表明し、将来にわたって保証します。相手方がこれに違反した場合、何らの催告なく利用契約を解除できます。

第14条(免責と損害賠償)

  1. 当社は、本サービスが契約者の特定の目的に適合すること、および本サービスに不具合が一切生じないことを保証するものではありません。不具合が判明した場合は、合理的な範囲で速やかに修正に努めます。
  2. 当社は、当社の責めに帰すべき事由により契約者に損害を与えた場合、契約者に現実に生じた通常かつ直接の損害に限り賠償します。この場合の賠償額は、損害の原因となった事由が生じた月から遡って過去12か月間に契約者が当社に支払った利用料金の総額を上限とします。
  3. 前項の定めは、当社に故意または重大な過失がある場合には適用しません。また、消費者契約法その他の法令により前項の制限が無効となる場合は、その法令の定めに従います。

第15条(規約の変更)

  1. 当社は、次の場合、民法の定型約款の変更の規定に基づき、本規約を変更できます。
    • 変更が契約者・利用者の一般の利益に適合する場合
    • 変更が利用契約の目的に反せず、変更の必要性・内容の相当性その他の事情に照らして合理的な場合
  2. 当社は、本規約を変更する場合、効力発生日の相当期間前までに、変更内容と効力発生日を本サービス上への掲載などの方法で周知します。

第16条(権利義務の譲渡)

契約者は、当社の事前の書面による承諾なく、利用契約上の地位や権利義務を第三者に譲渡・承継させ、または担保に供することはできません。当社が本サービスの事業を第三者に譲渡する場合は、利用契約上の地位と顧客データを含む権利義務を譲受人に承継させることができ、契約者はあらかじめこれに同意します。

第17条(準拠法と管轄裁判所)

本規約は日本法に準拠して解釈されます。本サービスに関して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日:2026年10月1日

事業者名
株式会社ゼンビット
所在地
〒171-0014 東京都豊島区池袋4-27-12 CPビル3F
代表者
代表取締役 佐々木 直人
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