園のマニュアルを「探せる」形にまとめる

園には、就業規則、安全管理のマニュアル、アレルギー対応の手順、行事の進め方など、職員が知っておくべきことがたくさんあります。ところが、紙のファイルや共有フォルダに散らばっていると、必要なときに見つからず、結局ベテランの先生に聞くことになりがちです。

マニュアルが使われない理由

マニュアルは、作ることよりも「必要なときにすぐ開ける」ことのほうが大切です。

「園のマニュアル」という1冊にまとめるより、「お散歩のときの決まり」「嘔吐物の処理の手順」のように、場面ごとに短く分けたほうが探しやすく、直すときも楽です。

「就業規則」「安全管理」「保健」などの種類を付けておくと、一覧で絞り込めます。あわせて、本文から言葉で検索できると、「早番」「アレルギー」のように思いついた言葉で探せます。

手順を変えたときは、いつ誰が直したかが残るようにしておきます。職員は最新の内容だと安心して読めますし、前の手順と何が変わったかも確かめられます。

マニュアルを直しただけでは、職員は気づきません。安全に関わる変更は、園内のお知らせで「何が変わったか」を伝え、読んだかどうかを確認します。

こどもOSの「ナレッジ」では、園のマニュアルや決まりごとを記事として書き、種類での絞り込みやことばでの検索ができます。見出しや画像も入れられ、変更の記録も残ります。よく見る記事はお気に入りに入れておけます。